Vedtekter

PropsNstuff er registrert som frivillig og ideell organisasjon med organisasjonsnummer 935 464 420, i både Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret hos Brønnøysundregistrene.

Dagens vedtekter ble enstemmig vedtatt på ekstraordinært årsmøte 6. mai 2025, og sendt inn som dokumentasjon 26. juni 2025. Vedtektene er revidert for å tydeliggjøre organisasjonens styringsform, medlemskap og formål i tråd med faktisk praksis.

Vi har valgt å ikke publisere vedtektene i det offentlige registeret, ettersom organisasjonen fortsatt er i en oppstarts- og utviklingsfase. I løpet av de første 1–2 årene ønsker vi å se hvordan driften fungerer i praksis, og vurdere om det er behov for justeringer i struktur eller medlemsordning.

Ved å holde vedtektene tilgjengelige her på nettsiden, kan vi sikre full åpenhet, samtidig som vi beholder fleksibilitet til å gjøre nødvendige justeringer uten å måtte oppdatere Brønnøysundregistrene for hver enkelt endring.

De gjeldende vedtektene er alltid tilgjengelige her på nettsiden, slik at alle som ønsker innsyn har tilgang til den oppdaterte versjonen.

Vedtekter for PropsNstuff

Vedtekter for PropsNstuff 

Vedtekter for PropsNstuff – oppdatert og vedtatt 06.05.2025 

 

  • 1 Navn og organisasjonsform

Organisasjonens navn er PropsNstuff. 

Organisasjonen er en frivillig og ideell organisasjon, uten økonomisk vinning for medlemmene. 

 

  • 2 Formål 

PropsNstuff skal fremme kreativ utfoldelse og kunstneriske aktiviteter blant barn, ungdom og unge voksne og på tvers av generasjoner. 

Organisasjonen skal være et inkluderende fristed hvor unge mennesker kan utforske og utvikle seg gjennom teater, visuell formidling, håndverk og scenekunst – uten prestasjonspress. 

PropsNstuff skal særlig støtte amatørteater og frivillige kulturtiltak, men også utvikle egne prosjekter som fremmer skaperglede, lek og mestring. 

Virksomheten drives på ikke-kommersielt grunnlag. Eventuelle overskudd tilbakeføres fullt ut til organisasjonens formål. 

 

  • 3 Virksomhet 

For å oppnå sitt formål kan PropsNstuff blant annet: 

  • produsere rekvisitter, kostymer, scenografi, parykker og masker 
  • tilby teatersminke og sminkerelaterte tjenester 
  • utvikle visuelle og kunstneriske prosjekter i offentlig rom 
  • arrangere verksteder, kurs og kreative møteplasser 
  • samarbeide med amatørteater, frivillige lag, skoler og kulturaktører 
  • ta oppdrag eller leie ut egenproduserte elementer for å styrke organisasjonens økonomi 
  • tilby et kreativt fristed for barn og unge, med fokus på mestring, utforskning og lek

 

 

  • 4 Medlemskap 

Medlemskap i PropsNstuff er åpent for personer som støtter organisasjonens formål. Det er ingen krav til arbeidsinnsats eller økonomiske bidrag. Medlemskap er gratis og godkjennes av styret. Det føres medlemsliste. 

PropsNstuff har en lukket styringsstruktur. Medlemmer har ikke stemmerett og velger ikke styret. 

Medlemskapet gir: 

  • tilhørighet til et meningsfullt fellesskap 
  • mulighet til å bidra praktisk eller som støttespiller 
  • invitasjoner til utvalgte aktiviteter 

 

  • 5 Rettigheter og plikter 

Medlemmer skal bidra til å støtte PropsNstuffs formål. 

Det er ingen plikt til økonomiske eller praktiske bidrag. Eksterne frivillige kan knyttes til prosjekter etter behov og avtale. 

 

 

  • 6 Årsmøte 

Årsmøtet holdes én gang i året og består av sittende styre. Årsmøtet godkjenner regnskap og budsjett, behandler eventuelle vedtektsendringer og saker styret fremmer. Det holdes ikke valg på styret, da styret er selvoppnevnt i henhold til §7 i vedtektene og PropsNstuff har en vedtektsfestet, lukket styringsstruktur.

 

 

  • 7 Styret 

Styret består av minimum to personer: styreleder og styremedlem. 

Styret er ansvarlig for daglig drift og gjennomføring av organisasjonens vedtekter og årsmøtets vedtak. 

Styret er selvoppnevnt og utpekes ved enstemmig vedtak blant sittende medlemmer. Nye styremedlemmer velges ikke gjennom medlemsvalg. Dette sikrer kontinuitet og stabilitet i en liten organisasjon med høy grad av frivillig innsats. Styret fører protokoll, og kan inngå avtaler om honorar for oppdrag utført på vegne av organisasjonen. 

 

 

  • 8 Økonomi og honorar 

PropsNstuff skal ikke dele ut utbytte. 

Inntekter og overskudd tilbakeføres til organisasjonen og benyttes til drift, utvikling og formål. 

Personer som utfører arbeid på vegne av PropsNstuff kan motta honorar, etter avtale med styret og innenfor lovens rammer. 

 

 

  • 9 Vedtektsendringer 

Endringer i vedtektene kan vedtas av ordinært eller ekstraordinært årsmøte, med minst to tredjedels flertall. 

Innkalling må angi hvilke paragrafer det foreslås endringer i. 

 

 

  • 10 Oppløsning av organisasjonen 

Ved oppløsning skal PropsNstuffs midler brukes til et ideelt formål i tråd med organisasjonens formål. 

Beslutning om oppløsning krever minst to tredjedels flertall på årsmøtet. 

Midlene skal tilfalle en ideell kulturaktør med lav administrasjonsgrad og høy aktivitet rettet mot barn og unge. 

Dersom ingen egnet organisasjon finnes, overføres midlene til offentlig kulturarbeid i PropsNstuffs nærmiljø.

 

 

  • 11 Organisasjonens forvaltning og videreføring

PropsNstuff er en frivillig og ideell organisasjon uten økonomisk vinning for medlemmene. Organisasjonen kan ikke overføres, selges eller brukes som grunnlag for personlig berikelse.

Dersom PropsNstuffs virksomhet ikke lenger kan videreføres i tråd med formål og vedtekter, skal styret ta stilling til oppløsning. Ved oppløsning skal PropsNstuffs midler tilfalle et ideelt formål som fremmer kreativ utfoldelse og kunstnerisk aktivitet for barn og unge. Det er ønskelig at mottaker er en frivillig organisasjon med lave administrative kostnader og høy grad av direkte aktivitet rettet mot målgruppen. Dersom ingen egnet organisasjon finnes, skal midlene tilbakeføres til en offentlig eller ideell kulturaktør i PropsNstuffs nærmiljø.